آنچه باید در مورد اتاق جلسه ویدئو کنفرانس بدانید | گلیک

اتاق کنفرانس ویدئویی چیست؟

اتاق کنفرانس ویدئویی یا سالن کنفرانس دقیقاً همان چیزی است که روی قلع می گویند. این در حال تنظیم فضای جلسه شما برای کنفرانس ویدیویی است.

این اتاق مجهز به فناوری لازم است تا به شرکت کنندگان اجازه دهد تا با هم ارتباط برقرار کنند و یک جلسه با کیفیت بالا ایجاد کنند... گویی حضوری است.

 *در صورت راه اندازی درست، اتاق جلسه ویدئو کنفرانس شما دقیقاً مانند یک جلسه حضوری است*

 راه های مختلفی برای انجام این کار وجود دارد، از اتاق های شلوغ گرفته تا اتاق های کنفرانس بزرگتر. این ها همه به نیازهای فردی شما و مشخصات اتاق بستگی دارد.

چگونه یک اتاق کنفرانس ویدئویی راه اندازی کنم؟

اتاق جلسه ویدئو کنفرانس راه بسیار خوبی برای برگزاری جلسات با مردم از سرتاسر جهان است. با این حال، راه اندازی آن چیزی بیش از یک لپ تاپ روی میز است. برای راه‌اندازی صحیح اتاق جلسه ویدئو کنفرانس، به موارد زیر نیاز دارید:

• نرم افزار اتاق کنفرانس ویدئویی

• یک وب کم

• میکروفون کنفرانس

• نمایشگر با کیفیت بالا

• اسپیکر یا هدفون

1- نرم افزار اتاق کنفراتس ویدئویی

انتخاب نرم‌افزار مناسب یکی از مهم‌ترین عوامل در برگزاری جلسات بدون اختلال است. برنامه‌هایی مانند Zoom، Microsoft Teams یا Cisco Webex امکاناتی مانند اشتراک‌گذاری صفحه، ضبط جلسه و چت گروهی را فراهم می‌کنند تا اناق کنفرانس ویدئویی کارآمد و حرفه‌ای باشد.

2- یک وب کم

دوربین باکیفیت نقش مهمی در ارائه تصویر شفاف و واضح در جلسات دارد. وب‌کم‌های حرفه‌ای با قابلیت فوکوس خودکار و تنظیم نور محیط می‌توانند تجربه‌ی بهتری برای کاربران ایجاد کنند.

3- میکروفون کنفرانس

میکروفون‌های کنفرانسی با فناوری حذف نویز و دریافت صدای ۳۶۰ درجه باعث می‌شوند صدا به‌صورت یکنواخت و بدون اختلال منتقل شود. استفاده از این تجهیزات باعث افزایش وضوح مکالمات و کاهش نویز در اتاق جلسه ویدئو کنفرانس می‌شود.

4- نمایشگر با کیفیت بالا

یک نمایشگر با وضوح بالا به شرکت‌کنندگان این امکان را می‌دهد که محتوای تصویری و چهره‌ی سایر افراد را با جزئیات ببینند. استفاده از مانیتورهای 4K یا پروژکتورهای حرفه‌ای، کیفیت نمایش را به سطح بالاتری می‌رساند.

5- اسپیکر یا هدفون 

برای دریافت صدایی شفاف و بدون نویز، استفاده از اسپیکرهای باکیفیت یا هدفون‌های مجهز به فناوری حذف نویز ضروری است. این تجهیزات باعث می‌شوند صدای شرکت‌کنندگان بدون تأخیر و با کیفیت بالا در اتاق جلسه ویدئو کنفرانس شنیده شود.

نرم افزارهای مختلف ویدئو کنفرانس از Zoom Rooms گرفته تا Microsoft Teams Rooms وجود دارد. دانستن اینکه چه چیزی را انتخاب کنید به نیازهای اتاق جلسه شما بستگی دارد.

کاربرد های اتاق جلسه ویدئو کنفرانس 

• ملاقات با همکاران یا مشتریان از مکان های دیگر

اتاق جلسه ویدئو کنفرانس امکان برقراری ارتباط بدون واسطه با همکاران یا مشتریان را از سراسر دنیا فراهم می‌کند. با استفاده از این فناوری، دیگر نیازی به سفرهای پرهزینه نیست و مذاکرات تجاری یا هماهنگی‌های تیمی به‌راحتی انجام می‌شوند. این روش باعث صرفه‌جویی در زمان و افزایش بهره‌وری سازمان‌ها می‌شود. اتاق جلسه ویدئو کنفرانس با ارائه تصویر و صدای باکیفیت، تجربه‌ای مشابه ملاقات حضوری را ایجاد می‌کند.

• برگزاری جلسات آموزشی یا وبینار

با استفاده از اتاق جلسه ویدئو کنفرانس، شرکت‌ها و مؤسسات آموزشی می‌توانند جلسات آموزشی و وبینارهای تعاملی برگزار کنند. این فضا امکان ارائه محتوای آموزشی به صورت زنده یا ضبط‌شده را فراهم می‌کند و به یادگیری از راه دور کمک می‌کند. ویژگی‌هایی مانند اشتراک‌گذاری صفحه و تعامل دوطرفه، کیفیت آموزش را تقویت می کند. با یک اتاق ویدئو کنفرانس حرفه‌ای، آموزش‌ها بدون محدودیت مکانی و زمانی ارائه می‌شوند.

• تماس های کنفرانسی با گروه های بزرگی از مردم

اتاق جلسه ویدئو کنفرانس به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که با گروه‌های بزرگی از افراد، جلسات و رویدادهای تعاملی برگزار کنند. این قابلیت برای هماهنگی‌های تیمی، جلسات مدیران یا کنفرانس‌های عمومی بسیار عالی است. امکان تعامل هم‌زمان با شرکت‌کنندگان، ارسال پیام و به اشتراک‌گذاری محتوا، تأثیرگذاری جلسات را افزایش می‌دهد. اتاق ویدئو کنفرانس باعث بهینه‌سازی ارتباطات گسترده و بدون محدودیت می‌شود.  

• ارائه به گروهی از افراد در مکان دیگری

با استفاده از اتاق جلسه ویدئو کنفرانس، ارائه‌ها و گزارش‌های کاری به مخاطبانی در مکان‌های مختلف به شکل حرفه‌ای انجام می‌شود. قابلیت‌هایی مانند اشتراک‌گذاری فایل‌ها، نمایش اسلایدها و تعامل زنده، تجربه‌ای مشابه ارائه حضوری ایجاد می‌کند. این روش به شرکت‌ها و تیم‌های تجاری کمک می‌کند تا اطلاعات خود را به‌صورت سازمان‌یافته و موثر انتقال دهند.

• دور هم جمع کردن کارمندان در محل و از راه دور به راحتی

اتاق جلسه ویدئو کنفرانس ابزاری ایده‌آل برای برگزاری جلسات داخلی و هماهنگی بین کارکنان حاضر در شرکت است. این روش باعث می شود که تعامل تیمی و هماهنگی بهتر بین اعضای سازمان تقویت شود. با کاهش نیاز به حضور فیزیکی، بهره‌وری افزایش می‌یابد و کارکنان می‌توانند از هر نقطه‌ای در جلسات شرکت کنند.

چرا اتاق جلسه ویدئو کنفرانس اینقدر محبوب می باشد؟

همه گیری نقش مهمی ایفا کرده است. افزایش جستجوهای جهانی در سراسر جهان در سال های اخیر برای ویدئو کنفرانس را بررسی کنید.

و جای تعجب نیست که ما اکنون در سطوح بالاتری از علاقه برای کنفرانس ویدیویی هستیم، سپس قبل از همه‌گیری. همانطور که در بالا ذکر شد، کاربردهای زیادی برای کنفرانس ویدیویی در اتاق های جلسه شما وجود دارد. اما از نظر انتقادی، آنچه ما از کار می‌خواهیم، ​​طی 2 سال گذشته به طرز چشمگیری تغییر کرده است. و این انعطاف پذیری از طریق قدرت کار از راه دور و ترکیبی است. و این، به جایی نمی رسد. به زبان ساده، ویدئو کنفرانس آینده است.

 

اتاق جلسه ویدئو کنفرانس چه مزایایی دارد؟

به عنوان مثال، آنها به افراد از مکان های مختلف اجازه می دهند تا در یک فضای مجازی با هم ملاقات کنند. برای تیم ها یا سازمان های راه دور با دفاتر متعدد، این یک کار بزرگ است. آنها همچنین تجربه شخصی تری نسبت به کنفرانس های تلفنی ارائه می دهند. همه شرکت کنندگان می توانند چهره و زبان بدن یکدیگر را ببینند. این لمس انسانی، شخصی سازی جلسات شما را افزایش می دهد.

 

به طور خلاصه، اتاق جلسه ویدئو کنفرانس (در صورت تنظیم صحیح):

 

• انتظارات نیروی کار در سال 2022 را برآورده کنید (به عنوان مثال، دفاتر مجهز برای کار از راه دور و ترکیبی)

• افزایش رضایت و بهره وری کارکنان بدون اتلاف وقت

• ظاهر حرفه ای تری نسبت به محیط خانه یا لابی هتل ببخشید.

• بازار بین المللی را به روی شما باز کنید.

• تجربه شخصی تری را نسبت به تلفن یا هر دستگاه اصلی ارائه دهید.

• ارتباط و همکاری را آسان کنید.

• شما را از سردردهای فنی نجات دهد. (برای آداپتورها نباید هیچ سیم یا درهم آمیزی وجود داشته باشد. یک دکمه را لمس کنید و آماده حرکت هستید).

• شهرت خود را به عنوان یک شرکت آینده نگر بسازید.

 

 

 

خوب… بنابراین، راه اندازی اتاق جلسه شما مزایای زیادی دارد.

 

ویدئو کنفرانس مبتنی بر اتاق چیست؟

ویدئو کنفرانس مبتنی بر اتاق یک سیستم ویدئو کنفرانس است که از دوربین های ویدئویی و نمایشگرهای نصب شده در اتاق های کنفرانس استفاده می کند.

 

(این همان فرض بالا است.)

 

نرم افزار ویدئو کنفرانس به کاربر امکان کنترل ویدئو کنفرانس را می دهد. کاربر می تواند کنفرانس های ویدئویی را شروع و متوقف کند، محتوای ویدئویی را به اشتراک بگذارد و میزان صدا را کنترل کند. همه آنها استفاده از آن را در ایجاد جلسات عالی ساده می کنند